Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování OÚ - bazenydnes (1)INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

bazenydnes s.r.o., se sídlem: Azalková 74, Horní Jirčany, 252 42 Jesenice, IČO: 17567963, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 373305 (dále jen „Správce“ nebo „my“) zpracovává jako správce osobní údaje zákazníků, dodavatelů a návštěvníků webových stránek (dále jen „Subjekt údajů“ nebo „Vy“).

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. S informacemi, které o Vás shromažďujeme, zpracováváme a uchováváme, nakládáme zodpovědně. Tento dokument obsahuje informace o zpracování Vašich osobních údajů a popisuje Vaše práva.

Co jsou to osobní údaje

Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, jako je např. jméno, bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo či IP adresa.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány.

1. V případě, že jste naším zákazníkem, zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete při jednání o uzavření smluvního vztahu nebo v rámci zaslaných dotazů. Zejména se jedná o následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje (např. jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu),
• kontaktní údaje (např. doručovací adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo).

2. V případě, že jste naším dodavatelem (fyzickou osobou) či jeho zástupcem, zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete v rámci vzájemné spolupráce. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat též tehdy, jste-li kontaktní osobou nebo zástupcem našeho dodavatele (právnické osoby). Ve vztahu k uvedeným osobám zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje (např. jméno a příjmení, IČO),
• kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo),
• popisné údaje (např. reference, informace o kvalifikaci),
• fakturační údaje (včetně DIČ).

3. V případě, že jste návštěvníkem našich webových stránek bazenydnes.cz, můžeme zpracovávat zejména:

• údaje, které nám poskytnete v rámci zaslaných dotazů,
• IP adresu, ze které Vaše koncové zařízení získává přístup k našim stránkám či mobilním aplikacím,
• údaje získané prostřednictvím souborů cookies - více informací o cookies a jejich nastavení naleznete na našich webových stránkách.

Jaké zdroje využíváme k získání Vašich údajů

Osobní údaje, které o Vás budeme zpracovávat, většinou získáváme přímo od Vás při uzavírání příslušné smlouvy, v průběhu trvání smluvního vztahu mezi námi, např. v rámci vzájemné komunikace.

V odůvodněných případech (zejména při vymáhání dlužných částek) o Vás můžeme vyhledávat informace i z otevřených zdrojů, seznamů a rejstříků, jako je např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík atd.

Proč zpracováváme Vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro níže uvedené účely v závislosti na tom, zda jste naším zákazníkem, dodavatelem, nebo návštěvníkem našich webových stránek.

 

Subjekt údajů	Účel zpracování	Právní základ
Zákazník	-    Plnění uzavřené smlouvy	Plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
	-    Vedení účetnictví. -    Plnění povinností podle dalších právních předpisů.	Plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
	-    Přímý marketing. -    Zlepšení kvality našich služeb a jejich vývoj. -    Ochrana našich práv, případně ochrana práv třetích osob, včetně případného vymáhání pohledávek. -    Zajištění ochrany majetku a bezpečnosti osob.	Oprávněné zájmy podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
	-    Zasílání obchodních sdělení týkajících se jiných než poskytnutých nebo obdobných produktů a služeb. -    Zasílání obchodních sdělení třetích stran. -    Jiný účel uvedený v uděleném souhlasu.	Souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Dodavatel	-    Plnění uzavřené smlouvy.	Plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
	-    Vedení účetnictví. -    Plnění povinností podle dalších právních předpisů.	Plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
	-    Vedení výběrového řízení a jednání s potenciálním dodavatelem o uzavření smlouvy. -    Evidence a administrativní účely. -    Ochrana našich práv, případně ochrana práv třetích osob, včetně případného vymáhání pohledávek. -    Zajištění ochrany majetku a bezpečnosti osob.	Oprávněné zájmy podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Návštěvník webových stránek www.bazenydnes.cz	-    Reakce na dotazy návštěvníka. -    Přenos komunikace prostřednictvím elektronické komunikační sítě.	Oprávněné zájmy podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Jak je to s povinností poskytnout osobní údaje

Vaše osobní údaje nám poskytujete dobrovolně. Pro navázání obchodního vztahu a/nebo zpřístupnění některé služby je však předání některých osobních údajů vyžadováno. Pokud nám je nepředáte, nebude možné obchodní vztah navázat a/nebo službu poskytnout.

Aktualizace osobních údajů

Vynaložíme přiměřené úsilí, abychom zajistili přesnost Vašich osobních údajů. Abyste nám s tím pomohli, měli byste nám sdělovat pouze přesné, pravdivé a aktuální informace.

Pokud zjistíte, že informace, které zpracovávané jsou nepřesné, nepravdivé či neaktuální (např. v důsledku změny Vašich osobních údajů), informujte nás, abychom mohli zjednat nápravu.

Jak dlouho uchováváme údaje

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelu jejich zpracování. Pokud jsou osobní údaje používány současně pro více různých účelů zpracování, budeme je zpracovávat, dokud neodpadne účel s delší dobou zpracování. K účelu s kratší dobou zpracování je však přestaneme používat, jakmile tato doba uplyne.

Používáme následující kritéria pro stanovení doby zpracování osobních údajů:

• k účelu dodržování našich právních povinností budou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu trvání příslušné právní povinnosti,
• k účelu plnění smlouvy budou Vaše osobní údaje zpracovávány do zániku závazků z příslušné smlouvy uzavřené s námi,
• k účelu ochrany práv, oprávněných zájmů a našeho majetku budou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu trvání příslušného chráněného zájmu. Nestanovíme-li kratší dobu zpracování, doba trvání příslušného chráněného zájmu nepřesáhne 5 kalendářních let následujících po zániku závazků z uzavřené smlouvy (doba 5 let byla stanovena s ohledem na subjektivní promlčecí dobu podle obecně závazných právních předpisů a možné zahájení soudního sporu ke konci uvedené promlčecí doby). V případě zahájení a trvání soudního, správního nebo jiného řízení, ve kterém budou řešeny naše práva či povinnosti vůči Vám, však zpracování neskončí před ukončením takového řízení,
• osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu budeme zpracovávat do doby, než udělený souhlas odvoláte, nestanovíme-li při jeho získání kratší dobu zpracování.

Nejpozději do konce kalendářního čtvrtletí následujícího po uplynutí doby zpracování budou osobní údaje, u kterých pominul účel jejich zpracování, nevratně anonymizovány či zlikvidovány.

Komu předáváme osobní údaje

Pečlivě si vybíráme partnery, kterým Vaše data svěřujeme a kteří jsou schopni zajistit takové technické a organizační zabezpečení Vašich údajů, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim údajům či k jejich jinému zneužití. Ochrana Vašich dat je naší prioritou. Všichni naši partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté údaje k jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili.

Partneři, kterým Vaše osobní údaje zpřístupníme, mohou být podle povahy jimi poskytovaných služeb v postavení:

• našich zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pouze pro námi stanovené účely na základě písemně uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů,
• příjemců, kteří osobní údaje zpracovávají jako nezávislí (samostatní) správci.

Za určitých a přesně definovaných podmínek jsme povinni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, popř. jiným orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům veřejné správy. Tyto orgány budou Vaše osobní údaje zpracovávat nezávisle na nás jako samostatní správci.

Na žádost Vám rádi poskytneme informace o příjemcích Vašich osobních údajů.

Zabezpečení osobních údajů

Zpracovávané osobní údaje jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi, které je chrání před neoprávněným přístupem ze strany třetích osob. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pravidelně kontrolována a aktualizována. Pravidelně ověřujeme, zda systémy používané ke zpracování osobních údajů neobsahují slabá místa či nebyly vystaveny útoku.

Bez ohledu na výše uvedené prosím mějte na vědomí, že v prostředí internetu není objektivně možné zcela zaručit bezpečnost osobních údajů. Bez Vaší pomoci a odpovědného chování proto nejsme schopni Vaše osobní údaje 100% ochránit. Bezpečnost Vašich osobních údajů zvýšíte zejména tím, že budete používat jedinečná hesla a tato hesla pravidelně měnit. Vaše hesla a další přístupové údaje prosím uchovávejte v tajnosti a dodržujte základní bezpečnostní zásady. Mějte vždy na paměti, že e-maily, rychlé zprávy chatu, blogy a další typy komunikace s ostatními uživateli webových stránek zpravidla nejsou šifrovány. Proto důrazně doporučujeme nepoužívat tyto formy komunikace pro sdělování důvěrných informací.

Předávání osobních údajů do zahraničí

Vaše osobní údaje nejsou předávány či zpřístupněny příjemcům ze zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

Jaká jsou Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte níže uvedená práva. Mějte nicméně na paměti, že na výkon těchto práv se mohou vztahovat určité výjimky, a proto je nemusí být možné uplatnit ve všech situacích. V případě, že uplatníte Vaše práva a Vaše žádost bude shledána oprávněnou, přijmeme požadovaná opatření bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce (v důvodných případech lze tuto lhůtu prodloužit až o další dva měsíce).

Při uplatnění Vašich práv můžeme požadovat, abyste nám vhodným způsobem prokázali Vaši totožnost. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, jehož cílem je zamezit neoprávněným osobám v přístupu k Vašim osobním údajům.

• Právo na informace – máte právo být stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem informováni o tom, jakým způsobem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány.
• Právo na přístup k osobním údajům – máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům (včetně souvisejících informací) a jejich kopii.
• Právo na opravu – můžete nás požádat o opravu nepřesných osobních údajů. Také můžete požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
• Právo na výmaz – můžete nás požádat o výmaz zpracovávaných osobních údajů, a to za podmínek uvedených v článku 17 GDPR. Vezměte prosím na vědomí, že v některých případech toto právo není možné uplatnit a Vaše údaje budeme i nadále zpracovávat. V případě oprávněné žádosti přijmeme přiměřené kroky k tomu, abychom informovali též ostatní správce, kteří tyto údaje zpracovávají, o tom, že jste uplatnili právo na výmaz.
• Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, můžete takový souhlas kdykoli odvolat a zabránit tak dalšímu zpracování pro účel uvedený v daném souhlasu. Odvoláním souhlasu nicméně není dotčena zákonnost zpracování v období před jeho odvoláním.
• Právo vznést námitku – pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našich oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají. Můžeme nicméně prokázat, že na naší straně jsou závažné oprávněné důvody pro další zpracování. Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování těchto údajů. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.
• Právo na omezení zpracování – v určitých případech můžete požadovat, abychom omezili prováděné zpracování (např. do doby vyřešení Vašich námitek).
• Právo na přenositelnost údajů – můžete nás požádat, abychom Vám či třetí osobě předali osobní údaje, které o Vás na základě smlouvy či Vašeho souhlasu zpracováváme v elektronické podobě.
• Právo podat žádost o zjednání nápravy a právo vznést stížnost – pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, obraťte se prosím na nás a my neprodleně zjednáme nápravu. Stížnost ohledně prováděného zpracování můžete podat též přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

 

                                                

Jak nás můžete kontaktovat

V případě dotazů či podnětů týkajících se prováděného zpracování osobních údajů se na nás prosím neváhejte obrátit, a to prostřednictvím e-mailu info@bazenydnes.cz, nebo písemně na adrese: Azalková 74, Horní Jirčany, 252 42 Jesenice.